In einem meiner Projekte bei einem Sondermaschinenbau-Unternehmen gab es immer wieder die Diskussion über eine zu hohe Anzahl an Konstruktionsstunden für die Anpassung der kundenspezifischen Maschinen. Nach einiger Zeit habe ich gefragt, ob es denn eine Übersicht gibt, aus der man entnehmen kann, wie viele Konstruktionsstunden für welchen Auftrag angefallen sind.

Man hat mir erklärt, dass man sich sowohl in der Projektplanungs- als auch in der Konstruktions-Software jeden Auftrag einzeln ansehen könne, auch mit den bisher geleisteten Konstruktionsstunden.

Auf meine Frage hin, ob es denn auch eine Übersicht über alle Aufträge gebe, bei der man auch die ursprünglich in der Kalkulation geplanten Aufträge mit den später tatsächlich geleisteten Stunden vergleichen könne, wurde mir erklärt, diese gebe es nicht. Schließlich gehe es vor allem darum, dass jeder Mitarbeiter in der Konstruktion seine eigene Arbeit richtig einschätzen könne.

Als ich dann weiter nachgehakt habe mit der Frage, wie die Geschäftsleitung denn dann für das gesamte Unternehmen sehen könne, wie viele Konstruktionsstunden für welche Aufträge bisher angefallen sind, hat man mir erklärt, dies könne man aktuell nicht sehen.

Wir haben dann manuell eine Auswertung für das gesamte Unternehmen erstellt. In der Folge gab es einige Aha-Erlebnisse in die eine (positive) aber auch in die andere (negative) Richtung. Diese Auswertung wurde dann dauerhaft monatlich erstellt.

Mein Vorschlag: Werten Sie – zumindest auf monatlicher Basis – aus, in welche Aufträge Ihre Konstruktions-, Montage-Stunden, etc. eingehen. Nicht nur auf der Basis einzelner Aufträge, sondern auch für das Unternehmen insgesamt.

Dadurch merken Sie sofort, wenn ein Auftrag „aus dem Ruder läuft“ und können ggf. gegensteuern. Außerdem bekommen Sie einen besseren Überblick über Ihre Kapazitäts- und Lieferterminplanung.

Wenn Sie mehr zu diesem und ähnlichen Themen erfahren möchten, können Sie gerne an meinem Online-Seminar „Höchste Margen durch datenbasierte Unternehmenssteuerung“ am 22.06.2023 um 10 Uhr teilnehmen.

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